各有关学院、有关单位:
2022年将有563名专转本、转段新生于8月27日到我校报到。为切实做好新冠肺炎疫情防控期间学校迎新工作,确保学生安全、顺利、有序地开始新的学习阶段的学业,现将专转本、转段新生入学报到相关工作通知如下:
一、时间安排
8月27日7:30—12:00学生报到。
二、到校报到条件
到校前7天每日健康状况监测无风险的学生,同时须符合下列条件:
(一)到校前7天内无中高风险地区所在县(市、区)或本土聚集性疫情所在县(市、区)旅居史人员,到校时提供到校前48小时内的核酸检测阴性证明。
(二)到校人员本人苏康码为绿码。
学生符合条件后,经向学校提出申请并获得同意后方可来校报到。未经批准,不可提前来校报到。如有以下情况之一的人员,暂缓来校报到:
(一)诊断为新冠肺炎病例或疑似病例或无症状感染者,且仍未治愈的人员。
(二)到校前7天与确诊病例(含无症状感染者)有轨迹交叉人员。
(三)到校前7天内有中高风险地区所在县(市、区)或本土聚集性疫情所在县(市、区)旅居史人员、苏康码非绿码的人员,以及处于隔离管控的人员。
(四)7天内有发热、干咳、乏力、咽痛、肌痛、嗅觉或味觉减退、腹泻、流涕、鼻塞、结膜炎等症状且未到定点医疗机构发热门诊排除新冠感染的人员。
(五)尚在随访及医学观察期内的已治愈出院确诊病例和已解除集中隔离医学观察的无症状感染者。
三、到校申请与审核
(一)健康打卡。学生报到前须按时连续7天通过“企业微信”App中的“学生每日健康情况收集”模块完成健康信息填报。
(二)健康管理。学生报到前7天内,无特殊原因须停留在居住地进行个人健康管理,减少不必要的外出,不到封闭、空气不流通的公众场所和人流密集场所活动,不参加任何聚会。原则上来校前非必要不得跨设区市流动。
(三)报到申请。学生接到通知后对照来校条件进行自核,符合入校条件的根据报到时间购票,并在入校前一天中午12:00前根据要求通过“企业微信”APP主动填写入校申请。入校申请的内容包括入校相关信息及“一码一查两报告”:“一码”是指个人“苏康码”;“一查”是指个人通信大数据行程卡;“两报告”是所有入校学生均须提交入校前48小时内的核酸检测阴性证明,以及个人健康承诺书。
(四)学院审核。针对当前国内疫情多点散发态势,各学院须高度重视、从严从紧做好审核工作。要结合国家卫健委的每日疫情通报情况,在企业微信中逐一审核学生入校申请材料,在学生入校前一天14:00前将审核通过的学生名单及时报送学生工作处,审核未通过情况及时反馈相关学生。学生工作处将根据学院提交的入校名单开通人脸识别系统权限,未经学院审核通过的学生一律不得来校报到。
暂时不能来校报到的新生可在学校迎新系统递交暂缓报到申请,待符合条件后再安排来校报到。
四、迎新系统登录与有关事项办理
学生应在规定时间内通过个人企业微信工作台,登录学校“2022迎新”系统,查阅相关通知公告、并填写完成信息收集栏目中的所有工作模块,同时开展入学教育、办理绿色通道等事项。具体可通过苏州科技大学迎新网站https://welcome.usts.edu.cn,查阅相关登录说明。
五、到校途中个人防护措施
(一)到校途中要随身携带足量的口罩、速干手消毒剂等个人防护用品,全程佩戴好口罩,注意个人卫生,做好个人防护。
(二)在公共交通工具上尽量减少与其他人员交流,避免聚集,与同乘者尽量保持距离。做好手卫生,尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施,接触后要及时洗手或用速干手消毒剂等进行擦拭清洁处理。
(三)途中身体出现发热、干咳、咽痛、流涕、腹泻、乏力、嗅(味)觉减退、肌肉酸痛等症状,应当及时就近就医。在飞机、火车等公共交通工具以及机场、火车站,应主动配合工作人员进行健康监测、防疫管理等,并及时将有关情况报告学校。
(四)乘坐自备车辆或有亲友陪同到校的,车辆和亲友送至校门口即停即走,不得进入校园,不得在校门口滞留。
六、报到场地和流程
(一)石湖校区:从学府路99号1号门进校
报到地点:1号门内致远路边小广场
(二)江枫校区:从北门进校
报到地点:学生宿舍1号楼东侧
(三)天平校区报到地点:4教门前
新生要全程正确佩戴口罩,更新苏康码,扫场所码,通过人脸识别系统入校,前往各校区报到地点完成报到流程。
七、工作安排
(一)入学接待和入学报到
专转本、转段入学新生入学接待工作由党委办公室、校长办公室总协调,宣传部、教务处、学生工作处、财务处、资产与后勤管理处、保卫处、校团委、信息化建设与管理中心、后勤服务总公司等相关部门及环境科学与工程学院、电子与信息工程学院、商学院、文学院、艺术学院、外国语学院、机械工程学院具体组织实施。学校不安排新生接站。
1.学生处:提供接待用帐篷、桌椅等物品,统筹协调接待工作。
2.相关学院:负责新生的具体接待、教育工作。要求接待当天至少安排老师在报到现场负责。接待工作结束后,及时联系未报到新生,了解情况并反馈学生处。
(二)新生入学资格复查
有关学院要在报到时对专转本及转段入学新生入学资格进行初步审查,新生身份审查以新生班级为基本单位,要逐一查验新生录取(入学)通知书、专科院校毕业证、身份证等材料,仔细核对学生本人与学生高考图像信息(见通知书附联)。在入学教育阶段整理新生个人纸质档案、党团关系等材料。对无法辨别身份证和户口迁移证真伪的新生,各学院将相关证件统一收取交保卫处通过公安机关辨别真伪。
针对无法提供专科毕业证书的新生,各学院不得办理报到手续;其他报到材料缺失的,须由学生本人提供相关证明。
入学资格审查结束后,请有关学院完成附件1、附件2,签字盖章后于9月30日前将“转段入学”学生报送教务处、“专转本”学生报招生办。
八、到校后学生管理
(一)核酸检测
到校后所有学生均须参加学校统一组织的核酸检测。各学院组织学生在到校后第1、2、3、7天分别进行核酸检测,到校7天期满后每天按不低于20%的在校生比例进行常态化核酸抽检。
(二)学生健康监测
返校后,各学院继续督促在校学生落实每日自我体温监测与健康信息报送制度。
(三)进出校门管理
根据安排,学生进校后按照“非必要不出校”原则实行封闭管理。校园内严格控制活动范围,不组织室内聚集性活动,出入公共场所戴口罩、保持社交距离、寝室间不串门,尽量将活动范围控制在固定的教室、宿舍、食堂等最小范围。